Head of Logistics (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg Logistics, Hamburg HQ

Unternehmensbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Head of Logistics (m/w/d) für unser neues, hochmodernes Lager in Hamburg-Billbrook sowie für unseren dynamischen Unternehmenssitz in Hamburg-Neustadt. In dieser Schlüsselrolle wirst du unsere Logistik-, Transport- und Lagerprozesse verantworten – von der Entwicklung einer langfristigen Strategie bis hin zum operativen Mit anpacken, wenn es darauf ankommt.

Ob du bereits eine erfahrene Führungskraft bist, die bereit für die nächste große Herausforderung ist, oder ein ambitioniertes Talent, das sich beweisen möchte – diese Position bietet dir die Chance, einen direkten Einfluss auf die internationale Wachstumsgeschichte von Buying Labs zu nehmen. Die ideale Person vereint tiefgehende Expertise im internationalen Transportwesen mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und schafft den Spagat zwischen strategischer Weitsicht und operativer Exzellenz in einem schnellen, handelsgetriebenen Umfeld.

Deine Aufgaben

Entwicklung und kontinuierliche Weiterführung unserer globalen Logistikstrategie, einschließlich Transport, Lagerhaltung und Zollprozesse
Gestaltung und Optimierung internationaler Transportnetzwerke über alle Kanäle hinweg – See-, Luft-, Schienen- und Straßentransport
Aufbau und Management strategischer Partnerschaften mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten und 3PL-Dienstleistern
Treffen von wichtigen Make-or-Buy-Entscheidungen für die Logistikinfrastruktur (eigene Lager vs. externe Lösungen)
Sicherstellung der vollständigen Einhaltung internationaler Zoll- und Handelsvorschriften
Vorantreiben von Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen entlang der gesamten Lieferkette
Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Logistikteams – mit Fokus auf operative Exzellenz und strategische Planung
Enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams – darunter Procurement, Sales, Tech und Finance – zur Sicherstellung eines reibungslosen Supply-Chain-Prozesses
Verfolgung und Analyse zentraler Logistik-KPIs, Steuerung von Budgets sowie kontinuierliche Optimierung von Kosten, Qualität und Durchlaufzeiten

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachbereich
Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der internationalen Logistik – idealerweise in einem schnelllebigen Handels- oder Logistikumfeld (Fashion, Beauty oder FMCG von Vorteil)
Fundiertes Wissen im globalen Transportwesen sowie in 3PL-/4PL-Strukturen
Umfassende Kenntnisse in Zollabfertigungsprozessen und internationalen Handelsvorschriften
Nachweisliche Erfolge im Aufbau und Management internationaler Logistiknetzwerke
Starke Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams aufzubauen und weiterzuentwickeln
Strategische Denkweise kombiniert mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Hervorragende Kommunikations-, Problemlösungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

Warum wir?

Ein großartiges Team & tolle Atmosphäre
- Arbeite mit ambitionierten Teammitgliedern in einem modernen, wertschätzenden Umfeld, wo Teamgeist und Spaß Hand in Hand gehen - selbst, wenn es schnell gehen muss.
Flache Hierarchien & echte Entwicklungschancen
- Übernimm Verantwortung für deine Rolle und wachse gemeinsam mit uns. Wir fördern interne Entwicklung und schätzen jede Meinung - unabhängig von Senioritätslevel oder Titel.
Moderner Arbeitsplatz & hochwertige Ausstattung
- Dich erwartet ein gut ausgestattetes Office mit höhenverstellbaren Tischen, mobilen Laufbändern, Klimaanlage und allem, was du für produktives Arbeiten brauchst.
Betrieblichen Altervorsorge mit Zuschuss
- Wir unterstützen dich in deiner Altersvorsorge - mit einem 30%-igen Zuschuss auf deinen Beitrag.
Corporate Benefits Mitgliedschaft
- Erhalte Zugang zu attraktiven und stetig wechselnden Rabatten bei zahlreichen Marken und Partnerunternehmen.
Deutschlandticket inklusive
- Wir übernehmen die gesamten monatlichen Kosten des Deutschlandtickets - für eine bequeme und nachhaltige Mobilität in ganz Deutschland.
Flexible Bike-Optionen
- Wähle zwischen einem kostenlosen "Swapfiets" (Original oder Deluxe 7) oder einem JobRad-Leasing mit 26€-Zuschuss pro Monat.
Kostenlose Verpflegung im Office
- Freue dich jeden Freitag auf einen kostenlosen Lunch im Office sowie auf Bio-Obst und -Gemüse, Snacks, Getränke, Kaffee/Tee, gesunde Shots und saisonale Extras (z.B. Eiscreme, Suppe).
Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
- Zu deinem Start bei uns erhältst du einen 100€-Willkommensgutschein, um deinen Arbeitsplatz ganz nach deinen Bedürfnissen und deinem Geschmack einzurichten.
Refer-A-Friend-Programm
- Du fühlst dich bei uns wohl? Super! Dann empfiehl uns gerne weiter und sichere dir attraktive Prämien.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven!

Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Über uns

Global partner for sourcing and distributing premium consumer goods!

Buying Labs is your global partner for sourcing and distributing premium consumer goods. For suppliers, we offer a dependable way to sell off goods to a global network of buyers. Our customers are able to reliably source a broad range of goods from the categories fashion, beauty and home & living. We enable our wide ranging network of partners through the use of technology, our own logistics and warehousing facilities, added services and financing capabilities.

Our Company

We are seeking a driven Head of Logistics (m/f/d) to join Buying Labs at our new, state-of-the-art warehouse in Hamburg-Billbrook as well as our dynamic company headquarters in Hamburg - Neustadt. In this key role, you will lead our logistics, transportation, and warehouse operations from shaping the long-term strategy to rolling up your sleeves when it matters most.

Whether you’re a seasoned leader ready for your next big challenge or a hungry, ambitious talent eager to prove yourself, this position offers the chance to make a direct impact on Buying Labs’ international growth journey. The right candidate combines expertise in international transportation with a hands-on mentality, balancing strategic vision with operational excellence in a fast-paced, trading-driven environment.

Your Mission

Lead and continuously develop our global logistics strategy, covering transport, warehousing, and customs operations
Design and optimize international transportation networks across all channels – sea, air, rail, and road
Build and manage strategic partnerships with freight forwarders, carriers, customs agents, and 3PL providers
Make key build-or-buy decisions for logistics infrastructure (own warehouses vs. external solutions)
Ensure full compliance with international customs and trade regulations
Drive logistics automation and digitalization initiatives across all stages of the supply chain
Lead and grow a high-performing logistics team, balancing operational excellence and strategic planning
Collaborate closely with cross-functional teams – including Procurement, Sales, Tech, and Finance – to ensure seamless supply chain execution
Track and analyze key logistics KPIs, manage budgets, and constantly optimize cost, quality, and lead times

Your Profile

Degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field
7+ years of experience in international logistics – ideally in a fast-paced trading or logistics environment (Fashion, Beauty, or FMCG a plus)
In-depth knowledge of global transportation and 3PL/4PL structures
Thorough knowledge of customs clearance procedures and international trade regulations
Proven success in building and managing international logistics networks
Strong leadership experience and the ability to build and empower teams
Strategic mindset with a hands-on approach and a strong sense of ownership
Fluent in English; German is a plus
Excellent communication, problem-solving, and stakeholder management skills

Why Us?

An awesome team & great vibes
- Work with motivated colleagues in an agile, ambitious, and friendly atmosphere where collaboration and fun go hand in hand with high speed.
Flat hierarchies & real growth opportunities
- Take ownership of your role and develop personally alongside the company. We promote from within and value every voice, regardless of seniority or title.
Modern workplace & cutting-edge equipment
- State-of-the-art office setup including adjustable desks, mobile treadmills, air conditioning, and everything you need to excel in your role.
Company pension program (bAV)
- Smart pension plan with a 30% Buying Labs grant on your contribution—investing in your financial future together.
Corporate Benefits membership
- Access exclusive discounts from a wide range of partner brands and retailers.
Full "Deutschlandticket" coverage
- We cover the complete cost (ca. €60/month) so you can travel sustainably and conveniently throughout Germany.
Free bike options
- Choose between a complimentary "Swapfiets" bike (original or deluxe 7) or opt for JobRad bike-leasing with an additional €26/month grant from Buying Labs.
Complimentary food & beverages
- Free Friday lunch in the office, plus organic fruit & vegetables, drinks, snacks, coffee/tea, healthy shots and seasonal treats (e.g. ice cream, soups) throughout the week.
Personalized workspace setup
- €100 welcome voucher to customize and optimize your workspace from day one.
Refer-A-Friend (employee referral program)
- You love being part of Buying Labs? Fantastic! Then recommend people from your personal network and receive attractive rewards.

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About us

"Global partner and platform for sourcing and distributing consumer goods!"

Buying Labs is your global partner for sourcing and distributing consumer goods. For suppliers, we offer a dependable way to sell off goods to a global network of buyers. Our customers are able to reliably source a broad range of goods from the categories fashion, beauty and home & living. We enable our wide ranging network of partners through the use of technology, our own logistics and warehousing facilities, added services and financing capabilities.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der Buying Labs GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@buyinglabs.com.