AI Project Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg HQ

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Our Company
"Buying Labs is the leading global partner for sourcing and distributing premium consumer goods!"

We’re seeking a dynamic AI Project Manager (m/f/d) for our evolving wholesale company at our Hamburg headquarter. In this pivotal role, you'll be responsible for enabling and coordinating the company-wide integration of Artificial Intelligence. It bridges technical understanding and business alignment to embed AI across the organization.
You have the opportunity to play a key role in shaping the AI strategy of an ambitious and fast-growing trading company. In doing so, you will build company-wide AI capabilities from the ground up and work in a dynamic, fast-paced environment that directly impacts the company’s growth. You will be part of a collaborative team working with cutting-edge technology and benefit from flat hierarchies and fast decision-making processes.
Your Mission
  • AI Strategy & Implementation: Identify, analyse and evaluate AI opportunities with engineering and business teams across all business functions while designing comprehensive integration roadmaps

  • Technical Development: Contribute to software engineering projects for our internal trading platform and build product roadmaps for AI-powered features, APIs, and integrations

  • Cross-Functional Collaboration: Partner all teams to identify automation opportunities and translate business requirements into technical solutions

  • Training & Adoption: Conduct AI literacy sessions across our organization and serve as the primary point of contact for AI-related initiatives

  • Research & Innovation: Stay current with AI/ML trends and prototype new applications before full-scale implementation

  • Performance Optimization: Monitor and optimize existing AI implementations while building internal tools to streamline adoption processes

  • Agile Project Planning: Run agile sprints with clearly defined stories and timelines and identify and resolve cross-functional risks to protect delivery speed.
Your Profile
  • 5+ years experience in a digital, cross-functional role (e.g. IT project manager, product manager, digital consultant)

  • Experience with enterprise AI tool implementation

  • Knowledge of data privacy, security, and compliance considerations for AI

  • Familiarity with  AI/ML technologies/concepts

  • Knowledge of various AI domains: NLP, computer vision, predictive analytics, automation

  • Familiarity with SQL and databases (PostgreSQL, MySQL, etc.).

  • Understanding of prompt engineering, fine-tuning, and working with LLMs

  • Familiarity with AI development lifecycle and MLOps practices

  • Proven ability to translate business needs into AI solutions

  • Experience working in cross-functional teams and managing stakeholder relationships

  • Hands-on experience with agile methods and digital product lifecycles

  • Passion for emerging tools and AI solutions

  • Strong ability to structure complex technical and organizational topics

  • Strong communicator with empathy and clarity

Why Us?
  • Flat hierarchies and space to grow personally together with the company
  • We cover the full cost of your "Deutschlandticket"
  • Company smart pension program (bAV - betriebliche Altersvorsorge) with a 30% grant from Buying Labs on the amount you decide to invest
  • Partner of "Corporate Benefits"
  • You can rent a "Swapfiets" bike ("original" or "deluxe 7") for free
  • "JobRad" bike-leasing with additional grant from Buying Labs
  • Lunch on Fridays in the office for free + organic vegetables/fruits, drinks, snacks, coffee/tea, ice-cream etc.
  • Modern office equipment, e.g. adjustable tables, mobile treadmills, etc.
  • 100€ welcome voucher to individualize your workspace in the office
  • Last but not least: an awesome Buying Labs team and lots of fun!
About us
"Global partner and platform for sourcing and distributing consumer goods!"

Buying Labs is your global partner for sourcing and distributing consumer goods. For suppliers, we offer a dependable way to sell off goods to a global network of buyers. Our customers are able to reliably source a broad range of goods from the categories fashion, beauty and home & living. We enable our wide ranging network of partners through the use of technology, our own logistics and warehousing facilities, added services and financing capabilities.
 
Unternehmensbeschreibung
"Buying Labs is the leading global partner for sourcing and distributing premium consumer goods!"

Wir suchen einen engagierteAI Project Manager (m/w/d) für unser wachsendes Großhandelsunternehmen an unserem Hauptsitz in Hamburg.
In dieser zentralen Rolle bist Du dafür verantwortlich, die unternehmensweite Integration von Künstlicher Intelligenz zu ermöglichen und zu koordinieren. Du schlägst die Brücke zwischen technischem Verständnis und geschäftlicher Ausrichtung, um KI in allen Unternehmensbereichen zu verankern.
Du hast die Möglichkeit, die KI-Strategie eines ehrgeizigen und schnell wachsenden Handelsunternehmens maßgeblich mitzugestalten. Dabei baust du von Grund auf eine unternehmensweite KI-Kompetenz auf und arbeitest in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld, das direkten Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens hat. Du bist Teil eines kollaborativen Teams, das mit modernster Technologie arbeitet, und profitierst von flachen Hierarchien sowie schnellen Entscheidungswegen.
Deine Aufgaben
  • KI-Strategie & Umsetzung: Du identifizierst, analysierst und bewertest KI-Potenziale gemeinsam mit Engineering- und Business-Teams in allen Unternehmensbereichen. Dabei entwickelst du umfassende Roadmaps zur Integration von KI in unsere Geschäftsprozesse.

  • Technische Entwicklung: Du arbeitest an Softwareprojekten für unsere interne Handelsplattform mit und entwickelst Produkt-Roadmaps für KI-basierte Features, APIs und Integrationen.

  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit allen Teams zusammen, um Automatisierungspotenziale zu erkennen und Geschäftsanforderungen in technische Lösungen zu übersetzen.

  • Schulung & Einführung: Du führst Schulungen zur KI-Kompetenz im gesamten Unternehmen durch und bist die zentrale Ansprechperson für KI-bezogene Initiativen.

  • Forschung & Innovation: Du hältst dich über aktuelle Trends im Bereich KI und maschinelles Lernen auf dem Laufenden und entwickelst Prototypen für neue Anwendungen, bevor sie großflächig implementiert werden.

  • Performance-Optimierung: Du überwachst und verbesserst bestehende KI-Anwendungen und entwickelst interne Tools, um die Einführung und Nutzung effizienter zu gestalten.

  • Agile Projektplanung: Du planst und leitest agile Sprints mit klar definierten Aufgaben und Zeitplänen. Dabei erkennst du bereichsübergreifende Risiken frühzeitig und sorgst dafür, dass die Umsetzung reibungslos und schnell erfolgt.

Dein Profil
  • 5+ Jahre Erfahrung in einer digitalen, funktionsübergreifenden Rolle (z. B. IT-Projektmanager, Produktmanager, Digital Consultant)

  • Erfahrung mit der Implementierung von KI-Tools in Unternehmen

  • Kenntnisse zu Datenschutz, Sicherheit und Compliance-Aspekten bei KI

  • Vertrautheit mit KI-/ML-Technologien und -Konzepten

  • Kenntnisse in verschiedenen KI-Bereichen: NLP, Computer Vision, Predictive Analytics, Automatisierung

  • Vertrautheit mit SQL und Datenbanken (PostgreSQL, MySQL, etc.)

  • Verständnis von Prompt Engineering, Fine-Tuning und der Arbeit mit LLMs

  • Vertrautheit mit dem KI-Entwicklungszyklus und MLOps-Praktiken

  • Nachgewiesene Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in KI-Lösungen zu übersetzen

  • Erfahrung in der Arbeit in funktionsübergreifenden Teams und im Management von Stakeholder-Beziehungen

  • Praktische Erfahrung mit agilen Methoden und digitalen Produktlebenszyklen

  • Leidenschaft für neue Tools und KI-Lösungen

  • Starke Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Themen zu strukturieren

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten mit Empathie und Klarheit

Warum wir?
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vollständige Übernahme der HVV Deutschland-Card 
  • Vollständige Übernahme eines Swapfiets Fahrrads (bis Deluxe 7) oder Zuschuss zu einem Bikeleasing (JobRad)
  • Corporate Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Regelmäßiges Teamlunchs und Events (zB kostenfreies Freitagslunch)
  • Modernes Office im Hamburger Zentrum
  • Internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Bio-Obst, vielfältige Snacks und eine breite Palette an verschiedensten Getränken
  • Apple Hardware
  • 100€ Welcome-Gutschein zur individuellen Gestaltung deines Arbeitsplatzes
  • Jede Menge Spaß und vieles mehr!
Über uns
Global partner for sourcing and distributing premium consumer goods!

Buying Labs is your global partner for sourcing and distributing premium consumer goods. For suppliers, we offer a dependable way to sell off goods to a global network of buyers. Our customers are able to reliably source a broad range of goods from the categories fashion, beauty and home & living. We enable our wide ranging network of partners through the use of technology, our own logistics and warehousing facilities, added services and financing capabilities.
Your application!
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